Besondere Bestimmungen für die Nutzung der Beihilfe-App

Durch die Verwendung der Beihilfe-App versichert der Nutzer, dass er den Nutzungsbedingungen zustimmt.

Mit der App „Meine Beihilfe“, die seit 05.06.2023 zur Verfügung steht, können Sie neben Rechnungen, ärztlichen Verordnungen und sonstigen Belegen zur Beantragung einer Beihilfe auch weitere Dokumente einreichen. Reichen Sie bitte Ihren Schriftverkehr, z. B. Anfragen, Bescheinigungen, Heil- und Kostenpläne, getrennt von Ihrem Beihilfeantrag ein, damit die Dokumente bei uns korrekt zugeordnet werden und die zeitnahe Bearbeitung gewährleistet wird.

Für die Bearbeitung Ihres Anliegens ist es unerlässlich, dass Sie uns Änderungen in Ihren persönlichen Verhältnissen mitteilen. Dazu zählen unter anderem Anschrift, Bankverbindung, Berücksichtigungsfähigkeit Ihrer Angehörigen, Vollmachtserteilung, Besoldungsdaten, Krankenversicherungsschutz.

Für bestimmte Sachverhalte können Sie zur Erleichterung unsere Vorlagen verwenden. Füllen Sie einfach den Vordruck aus und fotografieren oder scannen ihn ein, damit Sie das Dokument per App übermitteln können:

Hier finden Sie die Vordrucke.

Unfallbedingte Aufwendungen

Wurden Aufwendungen durch eine Verletzung, Schädigung oder einen Unfall verursacht, teilen Sie uns bitte mit, wie sich das schädigende Ereignis zugetragen hat und ob möglicherweise ein Fremdverschulden vorliegt. Auch wenn Verletzungen während eines Schul- oder Kindergartenbesuchs, Studiums oder in Ausübung einer Berufstätigkeit entstanden sind, ist dies anzugeben. Fügen Sie bitte Ihrem Antrag eine aussagekräftige Unfallschilderung bei.
Zur Erstattung eingereichte unfallbezogene Rechnungen und Belege kennzeichnen Sie bitte stets mit einem deutlich sichtbaren „U“.

Vorrangige Ansprüche

Möglicherweise haben Sie Ansprüche auf Leistungen von anderen Stellen, die gegenüber der Beihilfe vorrangig sind, z. B. aufgrund von Rechtsvorschriften oder arbeitsvertraglichen Regelungen. Soweit vorrangige Ansprüche bestehen könnten, kennzeichnen Sie bitte die betreffenden Belege und fügen eine schriftliche Aufstellung über die Höhe der zustehenden Leistungen, die Rechtsgrundlage und / oder den Ablehnungsgrund (ggf. mit Nachweisen) bei.

Behandlung durch nahe Angehörige

Falls eine Leistung, zu der Sie Beihilfe beantragen, von einem nahen Angehörigen erbracht wurde, geben Sie bitte an, welches Verwandtschaftsverhältnis zwischen der behandelten Person und dem Behandler bzw. Rechnungssteller besteht (z. B. Ehegatte, Schwester).

Originalbelege bei Todesfallaufwendungen

Sofern zur Beantragung von Todesfallkosten und weiterer Aufwendungen Originalbelege benötigt werden, ist eine Antragstellung per App nicht zulässig.

Erklärung des Beihilfeberechtigten

Durch die Nutzung der Beihilfe App versichern Sie ausdrücklich, dass alle Angaben richtig und vollständig sind. Im Beihilfebescheid werden die der Entscheidung zugrundeliegenden Daten mitgeteilt. Falls sich Änderungen ergeben haben sollten, sind Sie verpflichtet, diese der Beihilfestelle zu melden. Als Nutzer der Beihilfe App bestätigen Sie zudem, dass für die geltend gemachten Aufwendungen bisher keine Beihilfe beantragt wurde, auch nicht bei einer anderen Beihilfestelle oder von einer anderen Person. Nachträgliche Preisermäßigungen oder Rückerstattungen sowie weitere Kostenerstattungen sind schriftlich mitzuteilen.